A cikin kasuwanci, sau da yawa muna buƙatar hanzarta tattaunawa da ma'amaloli tare da abokan ciniki.Amma wasu gajerun hanyoyin tattaunawa kawai bai kamata a yi amfani da su ba.

Godiya ga rubutu, gajarta da gajarta sun fi kowa yau fiye da kowane lokaci.Kusan koyaushe muna neman gajeriyar hanya, ko muna imel, yin hira ta kan layi, magana da abokan ciniki ko aika musu rubutu.

Amma akwai hatsarori a cikin taƙaice harshe: A yawancin lokuta, abokan ciniki da abokan aiki na iya kasa fahimtar mafi guntun sigar, haifar da rashin fahimta da kuma rasa damar da za a ƙirƙira gwaninta.Abokan ciniki na iya jin kamar kuna magana a sama, ƙasa ko kusa da su.

A matakin kasuwanci, "maganar rubutu" tana zuwa a matsayin rashin ƙwarewa a kusan kowane yanayi a waje da banter na wayar hannu.

A haƙiƙa, sadarwar da ba ta da kyau tare da abokan ciniki da abokan aiki na iya yin illa ga ayyukan aiki, binciken Cibiyar Ƙarfafa Ƙwarewa (CTI) ta samo.(Lura: Lokacin da dole ne ka yi amfani da gajarta, jumlar da ta gabata misali ce ta yadda za a yi ta da kyau. Koma zuwa cikakken sunan da aka ambata da farko, sanya shi gagarawa a cikin baƙar fata kuma yi amfani da gajarta a cikin sauran rubutattun saƙon.)

Don haka idan ana batun sadarwa tare da abokan ciniki ta kowace tashar dijital, ga abin da za ku guje wa:

Magana a rubutu tak

Yawancin kalmomin da ake kira sun fito tare da juyin halittar na'urorin hannu da saƙonnin rubutu.The Oxford English Dictionary ya gane wasu gama-gari na rubutu kamar LOL da OMG.Amma ba yana nufin suna da kyau don dalilai na sadarwa na kasuwanci ba.

A guji waɗannan gajarce da aka fi amfani da su a kowace hanyar sadarwa ta lantarki:

• BTW - "Ta hanyar su"
• LOL - "Dariya da ƙarfi"
• U - "Ka"
• OMG - "Ya Ubangijina"
• THX - "Na gode"

Lura: Saboda FYI ya wanzu a cikin sadarwar kasuwanci tun kafin aika saƙon rubutu, galibi, har yanzu karɓuwa ne.Ban da wannan, kawai fayyace ainihin abin da kuke son faɗi.

sharuddan shubuha

Faɗi ko rubuta ASAP, kuma 99% na mutane sun fahimci cewa kuna nufin "da wuri-wuri."Yayin da ake fahimtar ma'anarsa a duk duniya, a zahiri yana nufin kaɗan ne.Ra'ayin mutum ɗaya game da ASAP kusan koyaushe ya bambanta da wanda ya yi alkawari.Abokan ciniki koyaushe suna tsammanin ASAP suyi sauri fiye da abin da zaku iya bayarwa.

Haka ke ga EOD (ƙarshen rana).Ranar ku na iya ƙarewa da wuri fiye da na abokin ciniki.

Shi ya sa ya kamata a kauce wa ASAP, EOD da sauran ma’anoni gagarabadau: NLT (ba a jima ba) da LMK (bari in sani).

Jargon kamfani da masana'antu

"ASP" (matsakaicin farashin siyarwa) na iya zama sananne a kusa da wurin aikin ku kamar kalmomin "hutun abincin rana."Amma tabbas yana da ɗan ƙaramin ma'ana ga abokan ciniki.Duk wani jargon da gajarta da aka saba a gare ku - daga kwatancen samfur zuwa hukumomin sa ido na gwamnati - galibi baƙon abu ne ga abokan ciniki.

Ka guji amfani da jargon lokacin magana.Lokacin da ka rubuta, duk da haka, yana da kyau a bi ƙa'idar da muka ambata a sama: Rubuta ta farko, sanya gajarta a cikin baƙar fata kuma yi amfani da gajarta idan aka ambata daga baya.

Abin da za a yi

Harshen gajeriyar hanya - gajarta, gajarta da jargon - a cikin saƙon rubutu da imel yayi kyau a cikin iyakataccen adadin yanayi.Kawai kiyaye waɗannan jagororin a zuciya:

Kawai rubuta abin da zaku fada da babbar murya.Za ku iya rantsewa, faɗi LOL ko raba wani abu na sirri ko na sirri tare da abokan aiki ko abokan ciniki?Wataƙila a'a.Don haka kiyaye waɗannan abubuwan daga rubutacciyar sadarwar sana'a, ma.

Kalli sautin ku.Kuna iya zama abokantaka tare da abokan ciniki, amma tabbas ba ku abokai bane, don haka kar ku yi sadarwa kamar yadda kuke yi da tsohon aboki.Bugu da kari, ya kamata sadarwa ta kasuwanci ta kasance tana da kwarewa sosai, koda kuwa tsakanin abokai ne.

Kar ku ji tsoron kira.Tunanin saƙonnin rubutu kuma, a mafi yawan lokuta, imel?Ƙarshe.Idan kana buƙatar isar da tunani fiye da ɗaya ko ƴan jimloli, tabbas ya kamata ka yi kira.

Saita tsammanin.Bari abokan ciniki su san lokacin da za su iya tsammanin amsan rubutu da imel daga gare ku (watau za ku amsa a ƙarshen mako ko bayan sa'o'i?).

Kwafi daga Albarkatun Intanet